Assistenten des Beiratsvorsitzenden (m/w)

Nov 1, 2018

Fachbereich: Fremdsprachen/Verwaltung/Administration

Ihre Aufgaben
  • Vereinbarung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen der oberen Hierarchieebene
  • Buchung und Koordination von Reisen im In- und Ausland wie auch Erstellung von Reiseunterlagen, Visaanträgen und Reisekostenabrechnungen
  • Organisation und Betreuung von internationalen Delegationen, inklusive Reisemanagement und Programmerstellung
  • Internationale Kommunikation in französischer, englischer und deutscher Sprache
  • Erstellung von Schriftstücken nach Diktat vom Band oder nach Stichwortvorgabe sowie Übersetzung ins Französische und Englische
  • Übersetzung juristischer,  kaufmännischer und technischer Texte, Briefe und Schriftstücke aus dem Deutschen ins Französische und Englische sowie umgekehrt
  • Korrekturlesen von Angebotsunterlagen und Präqualifikationen
  • Protokollführung bei Verhandlungen, Sitzungen und ähnlichen Gesprächen
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position,vorzugsweise in einem international agierendenUnternehmen
  • Fließende Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Absolute Diskretion und Loyalität sowie sorgfältige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Interkulturelle Kompetenz und exzellentes sprachliches Ausdrucksvermögen
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
Unser Angebot
  • Vielseitige und spannende Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
  • Möglichkeiten der individuellen Weiterentwicklung
  • Mitarbeit in einem interkulturellen Team mit internationalem ArbeitsumfeldUnbefristetes Arbeitsverhältnis in einem expandierenden Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Leistungspaket (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Tarifanlehnung)
  • Fachliche Einarbeitung sowie interne und externe Fortbildungen

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Starttermins

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Susanne Dippert unter: +49 911 424 65-235.

Wir freuen uns auf Sie!

 

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